為使您能用好歐訊產品,并為您由此而創(chuàng)造最大效益,歐訊公司配有經過訓練、技術全面的國內業(yè)務員及服務技師(技術員及高熟練度技工),為您排憂解難。
1、服務人員(包括業(yè)務員及服務技師)的基本職責
身體健康,忠于職守,廉潔奉公,不謀私利,吃苦耐勞,熱愛銷售及服務工作; 有一定的專業(yè)技術水平,熟悉公司產品的生產過程、產品的性能、特點和使用條件,有義務指導和幫助用戶正確使用公司產品; 在為用戶提供服務時,堅持有理、有利、有節(jié)原則,舉止文雅、熱情待客、處理及時;及時向公司有關部門及領導反映產品質量狀況和相關行業(yè)產品的發(fā)展動向; 嚴格按公司規(guī)定完成各項任務,如遇特殊情況,嚴格請示報告制度,不擅作主張。
2、售前服務(業(yè)務員)
了解市場分布情況, 了解產品使用環(huán)境,了解各類用戶對公司產品的要求,并確定以何種產品投放市場; 了解同行業(yè)競爭對手的狀況;了解地方政府有關電子產品政策的動向; 向用戶宣傳,講解歐訊企業(yè),樹立歐訊形象;確保產品交付用戶前的安全、完好。
3、售中服務(業(yè)務員及技術員)
主動向用戶介紹歐訊產品的性能、特點及注意事項,講清公司的售后承諾; 對新用戶、新品種,尤其要介紹清楚使用中的注意事項,并提供相關資料逐項解釋和必要的指導,認真耐心地回答用戶的各種詢問,始終如一地應用戶要求挑選產品; 若外觀有缺陷,應向用戶認真解釋形成的原因,講清不影響內在質量和使用的理由,并按公司規(guī)定折價出售;產品的各項指標經用戶確認后,才可填寫出庫憑證,登記產品編號,辦理收款等出售手續(xù)。
4、售后服務(業(yè)務員及技術員)
用戶來車自行拖運產品時,應協(xié)助用戶上車,固定好產品,防止碰撞、顛簸等致使產品變形或破損;對遠距離運輸?shù)男掠脩粢v清運輸中應注意事項和原因;對新用戶、新品種要正確指導安裝、調試及選擇合理的參數(shù),必要時現(xiàn)場跟蹤指導服務; 接到用戶投訴卡或投訴電話后,不可隨意敷衍了事,首先應核實是否從本部所購產品,其次核實是否是"歐訊"的產品同時對用戶反映的情況做好如實記載,迅速派人落實投訴反映的情況;根據(jù)使用狀況,提出處理意見,征得公司和用戶同意迅速進行處理,根據(jù)"常見故障排除辦法"的提示,一般性服務工作銷售人員可自行處理;用戶在使用中發(fā)現(xiàn)問題時,可根據(jù)"常見故障排除方法"的提示,自行查找原因,并找相關人員和單位處理,若無法查清原因或無力處理時,可向歐訊公司相關人員投訴,尋求援助;銷售人員在處理質量問題時,言語要熱情得體,態(tài)度要誠懇,動作要迅速,處理要果斷,切不可拖延和莽撞行事
5、質量問題處理
在質量問題處理過程中,必須如實填制"售后服務客戶反饋表",原則上,每服務一次,無論有無質量問題,均應填制一張信息表,并由用戶簽字確認服務結果,由專人妥善保管;對拿不定把握或難以處理的質量問題,必須負責做好解釋工作,及時電話上報公司總工及技術部,尋求技術援助。